SER PREFEITO POR 4 ANOS
Prof. Ms. Carlos Manhanelli e Prof. Tadeu Comerlatto.
Esta é uma prova de longa
distância.
Tire da cabeça que deve fazer
tudo já no primeiro momento.
A população dá um prazo
inicial aos eleitos para mostrarem a que vieram.
Uma boa administração depende
mais de direção do que de velocidade.
PLANEJE BEM SUAS PALAVRAS,
ATITUDES E OBRAS PARA OS PRIMEIROS 100 DIAS.
O CARGO E VOCÊ
Antes,
você era “você”. Quando acabar o mandato, vai voltar a ser “você”.
Agora,
acrescente apenas a condição de Prefeito. Seja você mesmo.
Conviva
naturalmente com o brilho do cargo e seja o primeiro a respeitá-lo.
SONHE COM O FINAL DO MANDATO
Anote:
Que marcas pretende deixar?
Quem vai ajuda-lo?
Como será sua cidade?
O que vai mudar na vida das
pessoas?
Que parceiros estarão ao seu
lado?
Qual o seu próximo passo?
Monte o perfil da
administração para atender a esse sonho!
A CAMPANHA ELEITORAL ACABOU.
VOCÊ É O PREFEITO DE TODOS.
Você
representa a esperança da maioria.
Agora,
o adversário político é munícipe.
O parceiro
continua sendo parceiro.
Elimine
mágoas, ressentimentos, vingança ou outras atitudes e ações negativas.
Trate
os companheiros com atenção especial e os adversários com respeito.
CAMPANHA PERMANENTE.
Basicamente,
ela extrapola as estratégias eleitorais para todo o mandato.
Comece
pelos agradecimentos a apoiadores e eleitores.
Agradeça,
mesmo aos que você não tem certeza de que o apoiaram.
Não
faça dos seus adversários de campanha, adversários permanentes.
ORGANIZE A TRANSIÇÃO SILENCIOSAMENTE
Liste
as informações que deseja ter da atual administração.
Defina
quem comandará esta missão.
Estabeleça
posturas para esta fase: ser discreto, não agredir, evitar holofotes
Não
gere compromissos futuros.
LEI DE RESPONSABILIDADE
FISCAL.
CONSIDERE-A INCLUSIVE PARA “RECEBER” O GOVERNO.
Ela pode ser seu algoz ou sua
proteção. Depende de como vai usá-la!
Para receber o governo,
avalie se tudo está de acordo.
Sua equipe precisa
conhecê-la.
A população também.
Administre para todos, de
olho no caixa e nos parâmetros da Lei.
FAÇA APENAS O QUE A LEI E OS RECURSOS PERMITIREM.
INVENTÁRIO GERAL
Se
necessário, feche a Prefeitura para saber sobre:
Todos
os débitos e o seu perfil
Todos
os créditos
Situação
de equipamentos, veículos e prédios
Situação
dos aluguéis
Nº de
funcionários por categoria de contratação e lotação – quantos estão cedidos e a
quem
Comprometimento
da folha de pagamento
Não
objetive retaliações, nem faça alarde. Trabalhe com a realidade.
Dê
conhecimento público ao relatório.
Fotografias
ou filmagens, além de documentos são instrumentos de proteção convenientes.
TENHA UMA LINHA MESTRA
Sintetize-a
num slogan criativo.
Sua
mensagem deve ser curta e de fácil memorização.
Ela
será o seu norte.
Estabeleça
critérios, incluindo:
Competência
Habilidade
Credibilidade
Lealdade
e bom relacionamento
Compromisso
Político.
ORGANIZE SUA EQUIPE DE
COMANDO
Garanta
a governabilidade e a concretização dos seus sonhos.
Contemple
interesses dos coligados, mas com critérios.
Trabalhe
com lista tríplice para não ter que “engolir” ou rejeitar.
“NUNCA
CONTRATE ALGUÉM QUE AMANHÃ VOCÊ NÃO POSSA DEMITIR.”
RENOVE OS COMPROMISSOS.
Não
“herde” pessoas em cargos comissionados.
Demita-as,
mesmo que tenha que recontratá-las depois sob outras bases e compromissos.
As
pessoas de confiança são meios para realizar os objetivos da administração, não
os delas.
“AFINE” E MOTIVE A EQUIPE
Você
precisa criar o sentimento de “equipe”.
Faça
imersões com os níveis superiores definindo os objetivos gerais.
Deixe
claro seu jeito de administrar.
CRIE MEIOS DE INTEGRAÇÃO,
MOTIVAÇÃO E COBRANÇA DE RESULTADOS.
DELEGUE RESPONSABILIDADES E
FACILITE OS MEIOS
NÃO ABRA MÃO DO PODER.
Seus
auxiliares diretos são investidos nos cargos para conseguir resultados segundo
os propósitos da sua administração.
Delegue-lhes
a autoridade para cumprirem a missão e cobre resultados.
A
RESPONSABILIDADE FINAL É SUA.
GRUPO DE TRABALHO E GRUPO DE
SUSTENTAÇÃO
Crie
uma rede de sustentação com um canal de comunicação diferenciado.
Integrantes
bem informados, funcionarão naturalmente como um
GDA
– Grupo de Defesa da Administração.
CRIE
UM CADASTRO INTELIGENTE E ADMINISTRE OS RELACIONAMENTOS.
INTEGRAÇÃO
E EQUILÍBRIO, GARANTIRÃO O SUCESSO DO MANDATO.
Nos
primeiros 6 meses de administração há duas prioridades das quais dependerá o
sucesso do mandato:
Preparo
e motivação da equipe
Equilíbrio
financeiro.
PARA
GANHAR UMA MARATONA
NÃO
PRECISA SAIR EM DISPARADA.
Incentive
seu grupo a buscar soluções inovadoras, desde que voltadas para os objetivos.
A
“obediência”, ao invés da “criatividade”, aprisiona a administração aos limites
do tempo e da competência do líder.
UMA BOA RECEPÇÃO
A
recepção é o seu cartão de visita. É a primeira imagem que o público terá da
sua administração.
Uma
equipe de recepção “simpática e prestativa”, faz com que todos se sintam “bem atendidos”.
Estenda
isto à telefonia e a todos os pontos de atendimento ao público.
VALORIZE E RECONHEÇA O
TRABALHO
Pessoas
com boa auto-estima rendem mais.
Treine,
motive, recompense e cobre resultados.
Você
será um bom Prefeito quando a cidade reconhecer o trabalho dos seus servidores.
Tenha
um quadro de pessoal compacto, motivado, operoso, focado na satisfação do
cidadão.
Um
bom desempenho da Administração é facilitado por um bom relacionamento com a
Câmara.
Seja
bem articulado com todas as bancadas. Escolha um líder convergente e
conciliador.
Mesmo
com a maioria, não abuse.
Use
o bom senso, dentro da lei.
O
Prefeito, ao ser empossado, assume algumas responsabilidades legais como:
Desempenhar
com honra e lealdade as suas funções
Promover
o bem-estar de seu povo
Trabalhar
pelo progresso do Município
CUMPRA-AS
NÃO FECHE DEFINITIVAMENTE
NENHUMA PORTA
Deixe
sempre réstias de esperança nas composições políticas.
Discuta
mais sobre idéias do que sobre pessoas.
As
idéias podem mudar, mas as pessoas... é mais difícil!
ASSIM
VOCÊ NÃO CAIRÁ NO RIDÍCULO!
PRESTE CONTAS
Informe
sistematicamente à população a movimentação financeira da Prefeitura e os
índices de desempenho.
NÃO
É SUFICIENTE SER HONESTO.
TEM
QUE PARECER HONESTO.
PLANEJE EM CURTO, MÉDIO E
LONGO PRAZO.
Planejar
apenas em longo prazo pode ser eficiente, mas pode fazer você perder eleições.
Você
precisa pensar no presente, no futuro próximo e na próxima geração.
É PRECISO SABER DIZER NÃO
Porém,
se tiver que dizer não, diga.
Mas
explique o porquê.
Esse
é o segredo!
Fuja
definitivamente do “talvez” ou do “vamos ver”.
RELACIONE-SE COM ÓRGÃOS E
PESSOAS DE OUTROS NÍVEIS DE GOVERNO.
Exercitar o poder no
município é também coordenar-se com os demais níveis do poder público.
Visite os titulares e órgãos
da sua cidade, região e sedes.
Não se imponha nem seja
submisso.
Respeite e se faça
respeitar..
O QUE NÃO É MEDIDO NÃO É
GERENCIADO
Ao
determinar ações de planejamento ou delegar tarefas, determine meios de medição: tempo, custo, qualidade,
resultados.
Cobre
o cumprimento do estabelecido.
A falta de comunicação de resultados ao
público é semelhante a não ter feito.
TRABALHE PELA INCLUSÃO
Pessoas
físicas ou jurídicas podem estar à margem da economia formal e não terem acesso
àquilo que têm direito.
Por
vezes, pessoas são marginalizadas por ações do próprio poder público.
HAVENDO
CONTINGENTES EXCLUÍDOS, VOCÊ TERÁ PROBLEMAS!
NÃO
CRIE EXPECTATIVAS.
SURPREENDA COM AÇÕES
Quanto
maiores as expectativas, maiores as dificuldades de superá-las.
Cuidado
com as promessas.
Policie
seu maior patrimônio: a credibilidade!
“Atender
às expectativas criadas, não melhora o nível de satisfação.
É
preciso superá-las.”
TENHA ATITUDE
Se
você quiser fracassar, tome medidas genéricas e tente agradar a todos.
O
verdadeiro líder toma posição e tem atitude, mesmo contrariando alguns
interesses.
“Segredo
do fracasso: tentar agradar a todos.” John Kennedy
POPULARIDADE
X CREDIBILIDADE
Se
tiver que praticar atos impopulares, faça-os. A POPULARIDADE quando perdida,
poderá ser recuperada.
A
CREDIBILIDADE, uma vez perdida, você não a recupera mais!
SEJA NOVO, SEJA MODERNO, SEJA
DIFERENTE!
Ainda
que esteja sendo eleito para um segundo mandato, seu município não é mais o
mesmo.
Sendo
seu primeiro mandato, sua razão de eleição foi a expectativa de mudança.
Em
qualquer situação, supere as expectativas
“ATÉ
FILÉ MIGNON, TODOS OS DIAS, ENJOA.”
DEIXE
PARA TRÁS OS RANÇOS DA CAMPANHA.
Desconsidere
as ofensas recebidas.
Aproveite
a nova administração para, com humildade, iniciar um novo estilo de
relacionamento com as pessoas.
“Não
considere o que foi dito quando seus adversários estavam emocionalmente
alterados”
QUAL É O SEU VERDADEIRO
PAPEL NA SOCIEDADE?
Governar
não é somente fazer obras.
Governar
é dirigir, agregar e transformar interesses, além de estimular as pessoas a
utilizarem seu verdadeiro potencial.
Mantenha
positivas as suas palavras, pois elas se converterão em comportamentos.
Os
comportamentos se converterão em hábitos e estes se converterão em valores.
Os
valores, por sua vez, se converterão em destinos.
TENHA CONFIANÇA:
A
confiança é a forma mais sublime de motivação humana.
Ter
convicção e confiança nos seus princípios e idéias é a única forma de conseguir
a confiança dos outros.
Não
mantenha na sua equipe pessoas em quem você não confia.
TOME DECISÕES PARA O
COLETIVO
Na
hora de tomar decisões, seja democrático.
Não
cuide apenas de problemas individuais.
Conheça
os problemas de forma individual, mas tome decisões coletivas.
POLÍTICO?... SIM.
DESDE QUE SEJA COMPETENTE!
DESDE QUE SEJA COMPETENTE!
Ao
escolher alguém para sua equipe, não pense na quantidade de votos de sua
família.
Pense
no que você capitalizará em conseqüência do seu trabalho.
O
desempenho de sua equipe será seu suporte político.
MANTENHA A HUMILDADE.NÃO
DEIXE O PODER SUBIR-LHE À CABEÇA.
As
grandes quedas políticas surgiram pela prepotência, arrogância e vaidade.
Saiba
ouvir e respeitar o que os outros têm a dizer.
Depois
tome suas próprias decisões.
Humildade
não é submissão.
POLÍTICA: ARTE DA MAIORIA E
NÃO DO 100%.
Não
queira conquistar todos seus adversários.
Nunca
troque companheiros por adversários, mas não incite os adversários contra você.
O
melhor é mantê-los em silêncio.
ENVOLVA AS PESSOAS NAS
DECISÕES
Pense nas pessoas em suas
várias dimensões:
Física
Intelectual
Profissional
Familiar
Econômica
Social
Filosófica-religiosa
Considere os interesses por
segmento.
“As pessoas se sentem bem ao
participar das decisões.”
GANHE NOS DETALHES
Asfaltando
uma rua, as pessoas terão mais conforto.
Sinalizando
e ornamentando com envolvimento da comunidade, as pessoas darão mais valor à
obra.
SUA
IMAGEM SE REFLETE NOS DETALHES.
SISTEMA VIÁRIO
Pavimentação, esgoto a céu aberto, calçadas,
terrenos baldios, iluminação, excesso ou falta de lombadas, poeira, lama,
buracos...
Sem
priorizar esta área, você tem de 60
a 65% de chances de ter baixo índice de satisfação.
INCENTIVE CAMPANHAS SOCIAIS.
O
poder público não deve somente participar das campanhas sociais, como
anti-drogas, combate à AIDS, incentivo à leitura, cultura etc.
Seja
o grande incentivador da sociedade organizada.
Não
aja sozinho.
ADMINISTRE
SEU TEMPO PESSOAL. CUIDE DOS RELACIONAMENTOS.
Não descuide de “sua”
qualidade de vida e prepare-se para depois do mandato.
Não descuide de seu papel
familiar, social e profissional de origem.
Reserve tempo para o lazer.
INVISTA NOS RELACIONAMENTOS.
SÃO TÃO IMPORTANTES QUANTO OBRAS.
COMUNICAÇÃO: A CHAVE DO
SUCESSO
A manutenção do poder se dá
pelo voto.
Pouco vale “fazer” se a
população não reconhecer.
Ninguém reconhece aquilo que
não conhece.
Saiba mais sobre Marketing
pós-eleitoral e administre com esta ferramenta.
BOM PREFEITO É AQUELE QUE A MAIORIA ACHA QUE É BOM.
MARKETING E POLÍTICA
Não confundir marketing com
propaganda, que é apenas uma parte do todo.
Administração Pública eficaz
considera as aspirações do público alvo.
Conheça as aspirações.
Atenda-as de forma criativa. Considere o futuro.
Comunique-se bem.
COMUNICAR-SE NÃO É FAZER PROMÕÇÃO PESSOAL.
OUÇA MAIS E FALE MENOS
Com
instrumentos para “ouvir” mais do que para falar, suas realizações serão “respostas”
às expectativas.
Em
conseqüência, o índice de satisfação será maior.
NÃO QUEIRA FAZER SOZINHO
Seu
papel de líder é estimular pessoas a executarem as tarefas.
Distribua
tarefas, responsabilidades e a competente autoridade.
Não
abra mão do poder.
MEÇA O DESEMPENHO PELOS
RESULTADOS, CRITIQUE O QUE ESTIVER
ERRADO, MAS NÃO DEIXE DE ELOGIAR O QUE ESTIVER CERTO.
Procure
encontrar seus subordinados executando tarefas que mereçam elogios.
Eles
ficarão tão contentes que procurarão repetir a façanha.
SE
TIVER QUE CRITICAR, FAÇA-O EM PARTICULAR.
“ENVOLVA A COMUNIDADE”
Estimule
a participação.
Desde
o zelo pela cidade, casas e jardins... até a decisão de fazer ou não
determinadas obras.
As
pessoas defendem as decisões que ajudam a tomar.
NÃO
QUEIRA FAZER SOZINHO
E se não podeis trabalhar
com alegria, tão somente com irritação e desgosto, melhor seria que
abandonásseis vosso trabalho e vos sentásseis à porta do templo a solicitar
esmolas daqueles que trabalham com alegria.
Gibran
Carlos Manhanelli e Tadeu Comerlatto Professores do curso: "A ARTE DE DIRIGIR PESSOAS NO SERVIÇO PÚBLICO" informações no site www.manhanelli.com.br ou http://www.cursomarketingpolitico.org.br/
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